Till alla Smidöbor
Vi i valberedningen för vägsamfälligheten vill med detta brev fånga er uppmärksamhet och intresse.
Vi har gått runt i stugorna, skickat mail, ringt och på alla sätt vi kan, försökt att få nya representanter till styrelsen.
Ni som redan har uppdrag i tomtägareföreningen har inte kontaktats.
En del av er kanske tänker ” här har de inte varit” Nej en del av er var inte hemma när vi knackade på.
Den post som nu saknas representant till är ordförandeposten.
Vi söker dig som brinner för Smidö och öns intressen.
Det finns mycket kunskap och erfarenhet att få stöd och hjälp av från de medlemmar som sitter i styrelsen.
Vi kan inte nog förtydliga vägföreningens viktiga uppdrag, därför upprepar vi delar av det brev som ordförande skickade ut förra året.
En Samfällighet måste finnas
Vid kommande årsmöte 2024 kommer ordförande att avgå och kommer att behöva ersättas. Om detta inte sker kommer det inte att finnas en beslutsför styrelse. Då måste Länsstyrelsen kontaktas. De prövar då om en så kallad syssloman kan få i uppdrag att sköta föreningen tills en ny styrelse valts. Sysslomannen ersätter i första hand en styrelseledamot. I andra hand tar sysslomannen över hela styrelsearbetet och kan ensam hantera föreningens angelägenheter och företräda föreningen. Sysslomannens främsta uppgift är att se till att en beslutför styrelse utses.
Även om det är länsstyrelsen som utser en syssloman så är det samfällighetsföreningen som ska betala sysslomannens arvode och kostnader för resor med mera. Detta är kan innebära betydande kostnader för vår förening.
Vi i nuvarande styrelse hoppas verkligen att detta inte ska behöva hända och ber därför er alla medlemmar i Vägsamfälligheten att fundera på om ni kan vara med i valberedningen eller styrelsen, kontakta oss via mail till styrelsen@vag.smido.se
Med vänlig hälsning
Valberedningen Smidö Vägsamfällighet