Vi vill meddela att motioner inför Smidö vägsamfällighets årsmöte 2023 måste vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari 2023

Preliminärt datum för stämman blir den 30 april 2023.

VÄGSAMFÄLLIGHETEN SAKNAR VALBEREDNING

På senaste årsmötet i april 2022 valde ENDAST 17 st av 196 st medlemmar att närvara! 

Inte heller dåvarande valberedningen medverkade. Då Ingen av deltagarna på mötet heller visade intresse att medverka i en kommande valberedning innebär detta att Vägsamfälligheten idag saknar valberedning.

Vi vill påpeka att det inte är Styrelsens som ska föreslå en valberedning utan detta är föreningsmedlemmarnas uppgift. Vi vill understryka att alla ni som fått detta mail är medlemmar i föreningen och har därför en del i detta.

En Samfällighet måste finnas

Vid kommande årsmöte 2023 kommer 75 % av styrelsemedlemmarnas förordnande att avslutas och kommer att behöva ersättas. Om detta inte sker kommer det inte att finnas en beslutsför styrelse. Då måste Länsstyrelsen kontaktas. De prövar då om en så kallad syssloman kan få i uppdrag att sköta föreningen tills en ny styrelse valts. Sysslomannen ersätter i första hand en styrelseledamot. I andra hand tar sysslomannen över hela styrelsearbetet och kan ensam hantera föreningens angelägenheter och företräda föreningen. Sysslomannens främsta uppgift är att se till att en beslutför styrelse utses.

Även om det är länsstyrelsen som utser en syssloman så är det samfällighetsföreningen som ska betala sysslomannens arvode och kostnader för resor med mera. Detta är kan innebära betydande kostnader för vår förening.

Vi i nuvarande styrelse hoppas verkligen att detta inte ska behöva hända och ber därför er alla medlemmar i Vägsamfälligheten att fundera på om ni kan vara med i valberedningen eller styrelsen, kontakta oss via mail till styrelsen@vag.smido.se

Med vänlig hälsning

Styrelsen Smidö Vägsamfällighet

Posted on: 2023-01-16, by : Smidö Vägsamfällighet