Hej,

På årsmöte för Smidö vägsamfällighet beslutades att lägga ut ekonomi hantering på en 3dje part. Innan detta ska ske till en extern leverantör utanför ön kollar vi om det är någon på ön som kan sköta bokföring inom närområdet. Detta både för att ha en kostnadseffektiv lösning samt för att ha någon som känner Smidö.

Personen eller företag kommer att rapportera till kassören i Vägsamfälligheten och antar sig följande leverans

1. Löpande bokföring
   1. Registrera fakturor från brevlådan och ha koll på fakturor via mail samt förbereda för betalning
   2. Bokföring av leverantörsfakturor ca 50 per år, eventuellt mer nu med beläggningsarbetet
   3. Följa upp projektkostnader av beläggning med nerbrytning till t.ex. konsultkostnader, beläggning etc.
   4. Rapportering av balans och resultat räkning till kassör inför varje styrelsmöte.
2. 196 Medlemsfakturor inkl uppföljning med Payex tills alla har betalt avgiften. Rapportering på varje styrelsemöte kring betalning status
3. Framtagning av årsredovisning/bokslut
4. 1 gång per år betalas arvode till ca. 8 styrelse ledamöter, inkl. kontrolluppgifter till skatteverket som behöver göras
5. Uppdatera medlemsregister i bokföringsverktyg så att fakturor hamnar rätt

Den person som antar sig uppdraget behöver ha F-skatt så att vi kan jobba med en leverantörsförhållande. Detta handlar också om en mer långsiktig samarbete med en engagemang av minst 3 år. Återkom gärna innan  8 maj 2017 med en offert. Ni kan kontakta ordförande Roy Frijters om det finns frågor.

Posted on: 2017-04-10, by : Smidö Vägsamfällighet